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個人情報保護方針

西神中央法律事務所(以下「当事務所」といいます)は、当事務所が取得し利用させていただく個人情報について、以下の方針に基づいて取り扱います。

第1 個人情報の利用目的

  • 1.当事務所では、以下の目的でのみ個人情報を取得し、利用させていただきます。
    • (1)法律相談及び事件処理等のための情報管理、書面等の発送、連絡その他法律業務
    • (2)当事務所の法律業務に関する広報活動
    • (3)当事務所の弁護士およびスタッフの採用活動
    • (4)当事務所からのご挨拶、年賀状等の発送
    • (5)お問い合わせへの対応
    • (6)その他、上記の利用目的に付随する目的

第2 第三者への情報の提供等

  • 1.当事務所では、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
    • (1)法令等に基づく場合
    • (2)人の生命・身体または財産のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    • (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    • (4)国、地方公共団体等の公的機関から法令に基づき提供を求められた場合
  • 2.業務の円滑な運営のために収集した個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結し、当該第三者に対し、当該業務遂行のために必要な範囲内で提供します。

第3 法令遵守の宣言等

  • 1.当事務所は、当事務所が取得し利用する個人情報を保護するため、弁護士に課せられた守秘義務(弁護士法第23条)を遵守するとともに、個人情報保護に関する法令およびその他関連する規範等を遵守します。
  • 2.当事務所は、取得した個人情報について、安全管理のために必要・適切な措置を講じることにより、個人情報の漏えい、紛失、毀損または個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

第4 個人情報の開示請求等

  • 1.当事務所は、依頼者その他の個人情報のご本人から、ご自身に関する個人情報(ただしデータベース化されている部分に限ります)の開示・訂正・利用停止等のお申し出があった場合、法令に基づいてこれに対応させていただきます。
  • 2.上記のご請求をされる場合、当事務所まで書面にてお名前・ご住所・お電話番号をご連絡いただき、当事務所所定の申出書をご請求下さい。

上記の申出書をご提出いただき開示請求をされる場合ご本人の確認作業のため、一定のお時間を頂戴するとともに、実費に相当する額を頂戴いたします。また、個人情報の内容によっては、その性質上、お申し出に応じられない場合があります。

第5 運営方針等

  • 1.本個人情報保護方針は、当事務所と当事務所が取得した個人情報のご本人との間において適用されます。当事務所が直接関与しない場合は適用されません。
  • 2.本個人情報保護方針は、当事務所の個人情報保護の取組みの改善に伴って事前の通知なく改訂する場合があります。改訂された個人情報保護方針は、当事務所ホームページにその旨をお知らせします。

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